sábado, 31 de julio de 2010

El temor a emprender

Emprender es asumir riesgos, animarse a la aventura de ser generador de los propios recursos, proyectos y estilo de vida. Es dejar atrás la idea ancestral arrastrada de nuestros padres y abuelos de trabajar y hacer carrera en un mismo lugar durante toda la vida productiva. Romper con estos mandatos culturales es muchas veces, el mayor desafío.


Tomar la decisión de emprender muchas veces se vive y se siente, como si fuera a darse un salto al vacío. Este salto al vacío está más relacionado con la incertidumbre que implica el construir un nuevo modelo, un nuevo “molde” que nos contenga y se adapte a “nuestra forma”, que a la incertidumbre real de saber si podremos o no enfrentar los compromisos de pago asumidos.


En realidad, el miedo a no poder procurarse los medios necesarios para sostenerse económicamente, es parte de esa cultura heredada que debemos transmutar. Para esto, lo mejor será poder analizar imparcialmente las posibilidades de nuestro proyecto.

Diseñar el modelo de negocio y construir el plan de negocio objetivo para poder dar cada paso con la mayor seguridad y el menor peligro posibles, conociendo:
-el mercado
-las oportunidades de negocios
-los costos
-las amenazas y oportunidades reales,
-las fortalezas y debilidades de nuestros producto,
-el marco legal y tributario, etc, etc.

Analizar los datos y planificar los pasos a dar en forma integral, minimizarán los riesgos y acortarán el camino al éxito.

Sólo hay que vencer los propios miedos y el prejuicio a pedir AYUDA. Buscar ayuda profesional para encarar un proyecto, es ejecutar una idea inteligente para avanzar en forma segura y construir el molde apropiado.

En la actualidad, hay distintas alternativas en recursos profesionales, consultoras y soportes ejecutivos dedicados a emprendedores que pueden resultar de gran utilidad, a un costo acorde a la magnitud y capacidad de pago de cada emprendimiento.

Animate. Si tenés alma de emprendedor, pedí AYUDA! Y preparate para tu propio salto. Sí, porque con ayuda el salto no será al vacío, sino al éxito de tu sueño emprendedor.

Si necesitás más información mandanos tu consulta a ayuda@ger-ayuda.com.ar

Nos seguimos encontrando…

martes, 20 de julio de 2010

Cosecharás la Amistad sembrada

20 de Julio. Día del Amigo en Argentina...
A vos, que estás ahí, que pasaste -tal vez casi sin querer-, y te asomaste a este rinconcito de la web donde siempre estamos cocinando alguna idea, alguna nota de interés y un poquito de motivación emprendedora...
Si, a vos... A vos, te estamos saludando...
Te estamos diciendo "Hola, Feliz Día!"
Vení, compartí con nosotros este tecito caliente, estas medialunas, esta pasión de creer en crear para crecer...
Que tengas un maravilloso día y que hoy coseches todos los sueños amigos que has sembrado.
Nos estamos encontrando...

jueves, 15 de julio de 2010

Comunicación: cómo escribir eficazmente un e-mail

Mucho es el material técnico al que podemos recurrir para aprender y perfeccionar el arte de la comunicación escrita empresarial.


Gacetillas, comunicados de prensa, cartas, solicitadas, boletines, editoriales, comunicados de crisis, catálogos, folletos, etc. Todos ellos tienen amplios capítulos dedicados. Pero qué sucede con los e-mails. Hoy el correo electrónico es la herramienta de comunicación escrita más usada y por lo tanto, es fundamental conocer cómo utilizarlo adecuadamente.



El e-mail ha alcanzado una gran popularidad en función de la dinámica que genera, favoreciendo una interacción ágil con rápida recepción y respuesta del destinatario y reemplazando muchas veces los métodos más tradicionales de correspondencia.



No obstante lo amigable del método, debemos recordar que, como toda pieza de comunicación, un e-mail efectivo también requiere planificación. Así, la redacción de un e-mail debe considerar el destinatario, el contexto, el argumento y el objetivo que se quiere alcanzar, lo cual asimismo, determinará el “lenguaje” a utilizar.



Recomendaciones generales básicas para la construcción de un e-mail:

Los SI fundamentales:
  • Ser breve, claro, y concreto. Un correo electrónico es similar a una esquela y la brevedad es un elemento distintivo. Por lo tanto, cuando se tratara de presentaciones, propuestas, informes o extensas argumentaciones, será preferible redactar un mail resumen y adjuntarle al mismo, un documento ampliado con la información completa que se quiere transmitir.

  • Ser correctos. El lenguaje y el tono deben ser apropiados. El mail permite una mayor desestructuración y su tono es menos formal que la carta comercial pero sin llegar al lenguaje coloquial. La elección del tono y el lenguaje adecuado, dependerá en gran medida del destinatario y el vínculo existente o no con el mismo. Recordemos que toda correspondencia puede ser leída tanto por el destinatario directo de la misma, como por otros miembros de la organización. Por lo tanto, el mensaje debe tener un lenguaje comprensivo y un tono adecuado, sin contener elementos que pudieran ser ofensivos, comprometedores o personales. 

  • Indicar en el campo ASUNTO, REFERENCIA o SUBJECT el motivo del mail. 

  • Respetar el esquema comunicacional de introducción, desarrollo y el cierre. 

  • Direccionar el mensaje al objetivo esperado. 

  • Incluir siempre, los datos de contacto del firmante (nombre y apellido, cargo, domicilio, correo electrónico, teléfonos) 



Los NO fundamentales:
  • NO escribir los textos en mayúsculas. Muchos mails, internos y externos, son habitualmente escritos en su totalidad en mayúscula. Esto genera rechazo en el destinatario. La mayúscula GRITA! Debe utilizarse de acuerdo a las reglas del lenguaje. 

  • NO utilizar lenguaje chat/SMS. El lenguaje chat o lenguaje SMS es un método abreviado de lenguaje que suele utilizarse en las “conversaciones” via chat o mensaje de texto celular. Estos nuevos códigos, introducidos recientemente por las nuevas generaciones, no resultan apropiados para las comunicaciones empresariales, aún ante el conocimiento de la comprensión que el destinatario pueda tener de este lenguaje. 

  • NO utilizar tipografías exóticas o en tamaños exagerados (tanto extra grandes como muy pequeñas).

  • NO abusar del uso de colores, imágenes o elementos decorativos.

  • NO incorporar en un mail más de un tema. 

  • NO incluir cuestiones personales que pudieran generar “ruido” al ser leído por terceras partes.

 Y como siempre, si se está molesto o enfadado con el destinatario NO escribir inmediatamente. Tomar distancia, “enfriarse”, evaluar las opciones y planificar la estrategia en función de los objetivos, antes de realizar una acción. Preferentemente, solicitar una reunión con el destinatario, si esto fuera posible en virtud de las distancias o realizar una videoconferencia. El “cara a cara” es más efectivo si lo que se busca es conciliar posiciones y negociar acciones. Es preferible no tener que arrepentirse de lo escrito, ya que lo que se escribe subsiste.

 Nos seguimos encontrando...

jueves, 1 de julio de 2010

Cocina emprendedora: Control de planificaciòn

Primer día del segundo semestre del año. Es el momento perfecto para entrar a nuestra cocina emprendedora y revisar nuestro proyecto. Repasar de dónde partimos, qué esperábamos y dónde estamos efectivamente. Como hacía la abuela con sus guisitos invernales: supervisaba la sal, los condimentos, la textura, el color y el punto de cocción, si algo faltaba lo agregaba, si algo sobraba lo transformaba y no dejaba de cuidarlo para evitar se le quemara…


Busquemos el Plan de Negocio, el Project, el archivo, la agenda, el cuaderno o esa hoja a mano alzada donde hace un tiempo atrás trazábamos el esbozo de nuestro negocio, con las expectativas y objetivos deseados.

Ahora sí, resaltador y lápiz-lapicera en mano empecemos a trabajar. Tildemos con lápiz-lapicera lo que se haya cumplido o ejecutado en tiempo y forma (“tildados”). Luego utilicemos el resaltador para destacar lo que se cumplió o ejecutó parcialmente, con falencias, modificaciones o inconvenientes (“resaltados”). Finalmente, dejemos sin marca lo que aún no se ha logrado o ejecutado (“no marcados”).

Volvamos sobre lo escrito y analices los “resaltados”. Qué pasó en cada caso? Cuáles han sido los inconvenientes? A qué correcciones nos obliga? Qué falló y por qué? Cómo podemos suplirlo? Qué recursos necesitaremos?

Reveamos entonces los “no marcados” y pensemos: qué necesitamos para cumplir con esos objetivos? Qué debemos modificar a partir de las variaciones observadas en los “resaltados”?, Qué cambios son necesarios para poder alcanzar los objetivos planteados? Cómo podemos llegar a la meta?

Regresemos a la cocina emprendedora y reordenemos nuestros “tildados”, con los “resaltados actualizados” y los “no marcados ajustados”. Re-escribamos. Modifiquemos. Emprolijemos. Avancemos.

Indudablemente, esta tarea será más sencilla de realizar cuanto más detallada haya sido la planificación original. Pero, lo importante es entender que, aún no habiendo realizado un Plan de Negocios profesional, siempre podemos realizar las tareas de control y ajuste de nuestro proyecto. Sí, aún a partir de una hoja blanca escrita y mamarracheada en lápiz. Lo fundamental es controlar y ajustar el rumbo a medida que avanzamos.

Recordemos que la planificación actúa de brújula. Nos guía, nos marca el Norte para que no nos extraviemos. Pero el nombre del “Norte” lo decidimos nosotros. Ya que no hay otro Norte escrito que no sea el que escribe la propia pasión.


Y ya vamos poniendo la mesa para seguir encontrándonos…